1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site amicale-heo.ovh est l'association Amicale des personnels du Lycée HEO, dont le siège social est situé à Nice.

Pour toute question relative à la protection de vos données : contact@amicale-heo.ovh

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Inscription aux soirées organisées par l'association
• Participation volontaire à l'organisation des soirées (actions bénévoles)

Des photos prises lors des soirées peuvent être publiées sur le site. Elles font l'objet d'une sélection préalable afin de ne pas porter atteinte à l'image des personnes présentes.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des comptes membres et authentification
• Organisation et suivi des inscriptions aux soirées
• Coordination des bénévoles participant à l'organisation des événements
• Communication avec les membres (via Brevo, notre prestataire d'envoi d'e-mails)

4. Base légale

• Votre consentement (inscription volontaire, fourniture des données)
• L'exécution du contrat associatif (adhésion, participation aux événements)
• L'intérêt légitime de l'association (coordination des bénévoles)

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif ou que vous êtes membre de l'association. En cas de désinscription, elles sont supprimées dans un délai de 3 mois, sauf obligation légale de conservation.

6. Destinataires des données

Vos données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers. Elles peuvent être transmises à nos sous-traitants techniques dans le strict cadre de leurs missions :

• Brevo (anciennement Sendinblue) : envoi d'e-mails transactionnels
• OVHcloud : hébergement du site et des données

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont soumis à des obligations contractuelles conformes au RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition

Pour exercer ces droits : contact@amicale-heo.ovh. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. L'accès à votre compte est protégé par un identifiant et un mot de passe personnel.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Nous vous informerons de toute modification significative par e-mail ou via le site.